User- & Rechtemanagement
Zugriff intelligent steuern

Wer darf auf welche Daten zugreifen? Mit einem durchdachten Identity & Access Management behalten Sie die Kontrolle über Benutzerrechte, schützen sensible Informationen und erfüllen Compliance-Anforderungen – zentral und effizient.

Kostenlose Erstberatung

Zentrale Benutzerverwaltung

Verwalten Sie alle Benutzerkonten an einem zentralen Ort. Neue Mitarbeiter werden schnell und standardisiert eingerichtet, Abteilungswechsel sauber umgesetzt und beim Offboarding werden sämtliche Zugänge zuverlässig deaktiviert. So vermeiden Sie verwaiste Konten und reduzieren Sicherheitsrisiken erheblich.

Rollenbasierte Zugriffsrechte

Mit RBAC (Role-Based Access Control) erhalten Mitarbeiter genau die Rechte, die sie für ihre Aufgaben benötigen – nicht mehr und nicht weniger. Wir definieren klare Rollenkonzepte, die sich an Ihrer Organisationsstruktur orientieren. Das Prinzip der minimalen Rechtevergabe (Least Privilege) schützt vor internen Bedrohungen und unbeabsichtigten Fehlern.

Identity & Access Management

Ein ganzheitliches IAM-System verbindet Benutzerverwaltung, Authentifizierung und Autorisierung. Wir implementieren Single Sign-On (SSO) für komfortables Arbeiten, Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für zusätzliche Sicherheit und zentrale Audit-Logs, die jederzeit nachvollziehbar machen, wer wann auf welche Ressourcen zugegriffen hat.

Warum strukturiertes Rechtemanagement
unverzichtbar ist

Über 80 % aller Sicherheitsvorfälle in Unternehmen haben mit fehlerhaft vergebenen oder nicht entzogenen Zugriffsrechten zu tun. Ehemalige Mitarbeiter mit aktiven Accounts, Praktikanten mit Admin-Rechten oder geteilte Passwörter – solche Schwachstellen sind vermeidbar.

Ein professionelles Rechtemanagement schafft Transparenz, reduziert Angriffsflächen und ist die Grundlage für jede Compliance-Zertifizierung. Wir unterstützen Sie von der Analyse Ihrer bestehenden Strukturen bis zur Implementierung eines maßgeschneiderten IAM-Systems.

Multi-Faktor-Authentifizierung

Zusätzliche Sicherheitsebene durch MFA – schützt selbst bei kompromittierten Passwörtern vor unbefugtem Zugriff.

Sicheres Offboarding

Automatisierte Deaktivierung aller Zugänge beim Austritt – keine verwaisten Konten, kein Sicherheitsrisiko.

Compliance & Audit-Trails

Lückenlose Protokollierung aller Zugriffe – perfekt vorbereitet für Audits und Compliance-Prüfungen.

Für wen ist diese Lösung?

KMU mit 10 oder mehr Mitarbeitern, bei denen individuelle Rechteverwaltung manuell nicht mehr handhabbar ist.

Unternehmen mit mehreren IT-Systemen und Anwendungen, die eine einheitliche Zugriffsverwaltung benötigen.

Firmen mit hoher Mitarbeiterfluktuation, bei denen Onboarding und Offboarding effizient gesteuert werden müssen.

Unternehmen mit Compliance-Pflichten (DSGVO, ISO 27001), die nachweisbare Zugriffskontrollen benötigen.

Betriebe mit sensiblen Daten (Personalwesen, Finanzen, Kundendaten), die vor unbefugtem Zugriff geschützt werden müssen.

Nicht das Richtige für Sie?

Einzelunternehmer ohne Mitarbeiter – wenn nur Sie selbst auf Ihre Systeme zugreifen, ist ein IAM-System nicht notwendig.

Kleinstunternehmen mit 1–2 Mitarbeitern – bei sehr wenigen Nutzern lohnt sich der Aufwand eines vollständigen Berechtigungssystems in der Regel noch nicht.

Unternehmen mit vollständig ausgelagerter IT – wenn Ihr externer Dienstleister bereits das IAM übernimmt und keine Anpassungen gewünscht sind.

Häufig gestellte Fragen

Was genau ist Single Sign-On (SSO) und welche Vorteile bietet es?

Single Sign-On ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, sich einmal anzumelden und dann auf alle freigegebenen Anwendungen zuzugreifen – ohne sich bei jedem System separat einloggen zu müssen. Das steigert die Produktivität, reduziert Passwort-Probleme und erhöht gleichzeitig die Sicherheit, da weniger Passwörter verwaltet und potenziell unsicher gespeichert werden.

Wie funktioniert ein rollenbasiertes Zugriffskonzept?

Bei einem rollenbasierten Konzept (RBAC) werden Rechte nicht direkt an einzelne Nutzer vergeben, sondern an Rollen wie „Buchhaltung", „Vertrieb" oder „Geschäftsführung". Jeder Mitarbeiter erhält eine oder mehrere Rollen – und damit genau die Rechte, die seine Position erfordert. Das vereinfacht die Verwaltung erheblich: Bei einem Abteilungswechsel wird einfach die Rolle geändert, statt einzelne Berechtigungen manuell anzupassen.

Wie wird das Offboarding von Mitarbeitern sicher gestaltet?

Beim Offboarding werden alle Benutzerkonten und Zugriffsrechte des ausscheidenden Mitarbeiters systematisch deaktiviert. Dazu gehören E-Mail-Konten, VPN-Zugänge, Cloud-Dienste, interne Systeme und auch physische Zugangsberechtigungen. Unser Prozess stellt sicher, dass kein Zugang vergessen wird – mit einer dokumentierten Checkliste und automatisierten Workflows.

Welche Compliance-Anforderungen werden durch IAM erfüllt?

Ein professionelles IAM hilft Ihnen bei der Einhaltung zahlreicher Vorschriften: Die DSGVO verlangt den Schutz personenbezogener Daten und die Nachvollziehbarkeit von Zugriffen. ISO 27001 fordert ein dokumentiertes Zugriffsmanagement. Auch branchenspezifische Anforderungen (z.B. im Gesundheitswesen oder bei Finanzdienstleistern) setzen ein kontrolliertes Berechtigungssystem voraus. Unsere Lösungen liefern die nötigen Audit-Trails und Berichte.

Ist Multi-Faktor-Authentifizierung wirklich notwendig?

Ja, MFA ist heute eine der wirksamsten Maßnahmen gegen unbefugten Zugriff. Selbst wenn ein Passwort durch Phishing oder Datenlecks kompromittiert wird, verhindert der zweite Faktor (z.B. Authenticator-App, Hardware-Token oder biometrische Daten) den Zugang. Studien zeigen, dass MFA über 99 % der automatisierten Angriffe auf Benutzerkonten blockiert. Der zusätzliche Aufwand für Ihre Mitarbeiter ist minimal.

Behalten Sie die Kontrolle –
über jeden Zugriff

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Zugriffsverwaltung analysieren und ein sicheres Rechtemanagement implementieren.

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