E-Mail Security
für Ihr Unternehmen

E-Mail ist der häufigste Angriffsvektor in Unternehmen – über 90 % aller Cyberangriffe beginnen mit einer manipulierten Nachricht. Von täuschend echten Phishing-Mails über Ransomware-Anhänge bis hin zu CEO-Fraud: Ohne professionellen E-Mail-Schutz setzen Sie Ihre gesamte IT-Infrastruktur einem enormen Risiko aus. Wir sichern Ihre E-Mail-Kommunikation umfassend ab.

Kostenlose Erstberatung

Phishing- & Malware-Schutz

Phishing-Mails werden immer raffinierter – KI-generierte Texte, perfekt nachgeahmte Absender und täuschend echte Links machen sie für Menschen kaum noch erkennbar. Unsere Lösungen analysieren eingehende E-Mails in Echtzeit auf verdächtige Muster, prüfen Absenderauthentizität über SPF, DKIM und DMARC und erkennen schädliche Anhänge noch bevor sie den Posteingang erreichen. Verdächtige Links werden in einer isolierten Sandbox geöffnet und analysiert, um Zero-Day-Bedrohungen abzufangen, die klassische Virenscanner übersehen würden.

Intelligente Spam-Filterung

Spam ist nicht nur lästig – er kostet Ihre Mitarbeiter wertvolle Arbeitszeit und dient häufig als Einfallstor für Schadsoftware. Unsere mehrstufigen Spam-Filter kombinieren regelbasierte Erkennung mit Machine-Learning-Algorithmen, die sich kontinuierlich an neue Spam-Muster anpassen. Die Erkennungsrate liegt bei über 99 %, während die False-Positive-Rate minimal bleibt. Für Ihr Unternehmen bedeutet das: saubere Postfächer, weniger Ablenkung und deutlich reduzierte Angriffsfläche. Quarantäne-Berichte geben Ihren Mitarbeitern volle Transparenz über gefilterte Nachrichten.

E-Mail-Verschlüsselung

Unverschlüsselte E-Mails sind wie Postkarten – jeder auf dem Transportweg kann mitlesen. Wir implementieren durchgängige Verschlüsselung für Ihre E-Mail-Kommunikation: TLS für die Transportverschlüsselung zwischen Servern und S/MIME oder PGP für die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung besonders sensibler Nachrichten. Ihre Mitarbeiter können verschlüsselte E-Mails senden und empfangen, ohne komplizierte Schlüssel manuell verwalten zu müssen – die Verschlüsselung arbeitet automatisch im Hintergrund. So erfüllen Sie die DSGVO-Anforderungen an den Schutz personenbezogener Daten in der E-Mail-Kommunikation.

Security Awareness Training

Die beste Technologie nützt wenig, wenn Ihre Mitarbeiter nicht wissen, worauf sie achten müssen. Deshalb ergänzen wir technische Schutzmaßnahmen mit gezielten Awareness-Schulungen. Ihre Teams lernen, Phishing-Mails zu erkennen, verdächtige Anhänge richtig einzuordnen und im Zweifelsfall die richtigen Schritte einzuleiten.

Unsere Schulungen sind praxisnah und auf den Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeiter zugeschnitten. Mit simulierten Phishing-Kampagnen testen wir regelmäßig die Aufmerksamkeit Ihres Teams und identifizieren gezielt Schulungsbedarf. Die Ergebnisse werden anonymisiert ausgewertet, um das Sicherheitsbewusstsein im gesamten Unternehmen nachhaltig zu stärken.

E-Mail-Schutz im Überblick

Phishing-Erkennung mit KI-gestützter Analyse

Mehrstufige Spam-Filterung mit über 99 % Erkennungsrate

Transportverschlüsselung (TLS) und Ende-zu-Ende (S/MIME, PGP)

Sandbox-Analyse verdächtiger Anhänge und Links

Security Awareness Schulungen für Ihre Mitarbeiter

SPF, DKIM & DMARC zur Absenderverifikation

CEO-Fraud & Impersonation-Schutz

Beim CEO-Fraud geben sich Angreifer als Geschäftsführer oder Vorgesetzte aus und fordern Mitarbeiter per E-Mail zu dringenden Überweisungen oder zur Herausgabe sensibler Daten auf. Diese Social-Engineering-Angriffe umgehen klassische Spam-Filter, weil sie keine Malware enthalten. Unsere Lösungen erkennen Impersonation-Versuche anhand von Absender-Analyse, ungewöhnlichem Kommunikationsverhalten und Header-Prüfungen. Verdächtige Nachrichten werden markiert und Ihre Mitarbeiter automatisch gewarnt.

Nahtlose Integration

Unsere E-Mail-Security-Lösungen fügen sich nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur ein – ob Microsoft 365, Google Workspace oder eigene Mailserver. Die Einrichtung erfolgt ohne Unterbrechung Ihres E-Mail-Verkehrs. Über ein zentrales Dashboard behalten Ihre IT-Verantwortlichen den Überblick über blockierte Bedrohungen, Quarantäne-Status und Sicherheitsstatistiken. Regelmäßige Reports liefern wertvolle Einblicke in die aktuelle Bedrohungslage und helfen, Ihre Schutzmaßnahmen kontinuierlich zu optimieren.

Für wen ist diese Lösung?

Unternehmen jeder Größe, die E-Mail als zentrales Kommunikationsmittel nutzen und sich professionell absichern möchten

Firmen mit hohem E-Mail-Aufkommen, bei denen die manuelle Erkennung von Bedrohungen nicht mehr realistisch ist

Branchen mit besonders sensiblen Daten (Gesundheitswesen, Finanzen, Recht, Personalwesen), die hohe Datenschutzanforderungen erfüllen müssen

KMU ohne eigene IT-Sicherheitsabteilung, die professionellen Schutz gegen Phishing und Malware benötigen

Unternehmen, die bereits Opfer eines E-Mail-Angriffs wurden und ihre Sicherheitsstrategie grundlegend verbessern möchten

Nicht das Richtige für Sie?

Privatpersonen – für private E-Mail-Konten bieten die integrierten Sicherheitsfunktionen gängiger Anbieter ausreichenden Schutz

Unternehmen, die E-Mail nicht als Kommunikationskanal nutzen und ausschließlich über andere Plattformen kommunizieren

Großkonzerne mit eigenem Security Operations Center (SOC) und dediziertem E-Mail-Security-Team

Häufig gestellte Fragen

Wie erkennt das System Phishing-Mails, die immer raffinierter werden?

Moderne E-Mail-Security setzt auf mehrere Erkennungsschichten. Zunächst werden technische Prüfungen durchgeführt: Stimmt der Absender mit den SPF-, DKIM- und DMARC-Einträgen der Domain überein? Werden verdächtige Header-Informationen erkannt? Im zweiten Schritt analysieren KI-gestützte Algorithmen den Inhalt der Nachricht auf typische Phishing-Muster – ungewöhnliche Formulierungen, Dringlichkeitssignale oder gefälschte Links. Verdächtige URLs werden in einer Sandbox-Umgebung geöffnet und auf Schadsoftware geprüft, bevor die E-Mail zugestellt wird. Dieser mehrstufige Ansatz erkennt auch Zero-Day-Phishing, das klassische signaturbasierte Filter übersehen würden.

Welche Verschlüsselungsverfahren werden eingesetzt?

Wir setzen auf ein zweistufiges Verschlüsselungskonzept. Die Transportverschlüsselung per TLS (Transport Layer Security) schützt E-Mails auf dem Weg zwischen den Mailservern und ist die Mindestanforderung für DSGVO-konforme E-Mail-Kommunikation. Für besonders sensible Nachrichten implementieren wir zusätzlich Ende-zu-Ende-Verschlüsselung mit S/MIME oder PGP. Dabei wird die Nachricht bereits auf dem Gerät des Absenders verschlüsselt und erst beim Empfänger entschlüsselt – selbst der E-Mail-Server kann den Inhalt nicht lesen. Gateway-Lösungen ermöglichen die automatische Verschlüsselung, sodass Ihre Mitarbeiter keine manuellen Schritte durchführen müssen.

Wie effektiv sind Mitarbeiterschulungen gegen Phishing?

Sehr effektiv. Studien zeigen, dass die Klickrate auf Phishing-Mails durch regelmäßige Schulungen und simulierte Phishing-Kampagnen um bis zu 80 % gesenkt werden kann. Entscheidend ist dabei die Regelmäßigkeit: Einmalige Schulungen verlieren schnell ihre Wirkung. Deshalb setzen wir auf ein kontinuierliches Programm mit kurzen, praxisnahen Lerneinheiten und regelmäßigen Phishing-Simulationen. Die Ergebnisse werden anonymisiert ausgewertet, um gezielte Nachschulungen für Bereiche mit erhöhtem Risiko durchzuführen. So wird das Sicherheitsbewusstsein Ihrer Mitarbeiter nachhaltig geschärft – sie werden zur stärksten Verteidigungslinie Ihres Unternehmens.

Wie hoch ist die Erkennungsrate des Spam-Filters, und was passiert mit fälschlich blockierten E-Mails?

Unsere Spam-Filter erreichen eine Erkennungsrate von über 99 % bei einer False-Positive-Rate von unter 0,01 %. Sollte dennoch eine legitime E-Mail fälschlicherweise als Spam erkannt werden, wird sie nicht gelöscht, sondern in eine Quarantäne verschoben. Ihre Mitarbeiter erhalten regelmäßige Quarantäne-Berichte, in denen sie blockierte Nachrichten einsehen und bei Bedarf freigeben können. Zusätzlich können IT-Verantwortliche Whitelists für vertrauenswürdige Absender pflegen, um wichtige Geschäftskontakte von der Filterung auszunehmen. Das System lernt aus jeder Freigabe und Blockierung und verbessert seine Erkennung kontinuierlich.

Lässt sich die Lösung in Microsoft 365 oder Google Workspace integrieren?

Ja, unsere E-Mail-Security-Lösungen sind vollständig kompatibel mit Microsoft 365, Google Workspace und allen gängigen Mailserver-Systemen. Die Einrichtung erfolgt über eine einfache DNS-Anpassung (MX-Record) oder als API-Integration – ohne Installation auf den Endgeräten Ihrer Mitarbeiter. Der E-Mail-Verkehr wird über unsere Sicherheitsinfrastruktur geleitet, gefiltert und erst dann an Ihr Mailsystem zugestellt. Der gesamte Prozess ist für Ihre Mitarbeiter transparent und erfordert keine Änderung ihrer Arbeitsweise. Die Einrichtung dauert in der Regel weniger als einen Tag und erfolgt ohne Unterbrechung Ihres E-Mail-Verkehrs.

E-Mail-Sicherheit stärken – Angriffe abwehren

Lassen Sie Ihre E-Mail-Infrastruktur von unseren Experten analysieren und erhalten Sie ein maßgeschneidertes Schutzkonzept gegen Phishing, Spam und Datenverlust.

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