EDV Sicherheitskonzepte

Branchenlösung Stiftungen & Vereine

IT-Sicherheit für Stiftungen & Vereine

Stiftungen und Vereine arbeiten oft mit begrenztem Budget, ehrenamtlichen Teams und sensiblen Spender- und Mitgliederdaten. Wir sichern Ihre Microsoft-365-Umgebung ab, schützen personenbezogene Daten und machen IT-Sicherheit auch für Ehrenamtliche verständlich.

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Wie groß ist Ihr Unternehmen?

Schutz für Ihre Organisation

Womit wir Ihre Organisation absichern

Von der sicheren Microsoft-365-Umgebung bis zur Awareness für Ehrenamtliche decken wir die zentralen Anforderungen von Stiftungen und Vereinen ab.

  • Microsoft 365 absichern

    Viele Stiftungen und Vereine arbeiten mit Microsoft 365. Wir konfigurieren die Umgebung sicher, aktivieren sinnvolle Schutzfunktionen und schließen typische Lücken in den Standardeinstellungen.

  • MFA & Zugriffsschutz

    Mehrstufige Anmeldung schützt Konten auch dann, wenn ein Passwort in falsche Hände gerät. Wir richten MFA und passende Zugriffsregeln so ein, dass sie für ehrenamtliche Teams praktikabel bleiben.

  • Backup & Wiederherstellung

    Auch Daten in der Cloud sollten zusätzlich gesichert werden. Wir richten Backups für Ihre wichtigen Dokumente und Postfächer ein, damit nichts verloren geht und eine Wiederherstellung jederzeit möglich ist.

  • Awareness für Ehrenamtliche

    Ehrenamtliche und wechselnde Mitglieder sind selten IT-Fachleute. Mit praxisnahen, verständlichen Schulungen sensibilisieren wir Ihr Team für Phishing, sichere Passwörter und den Umgang mit Daten.

  • DSGVO & Spenderdaten

    Spender- und Mitgliederdaten sind personenbezogen und entsprechend zu schützen. Wir helfen Ihnen, diese Daten DSGVO-konform zu verarbeiten und die getroffenen Maßnahmen nachvollziehbar zu dokumentieren.

  • Endpoint- & E-Mail-Sicherheit

    Erfahren Sie, wie wir Rechner und E-Mail-Postfächer gegen Schadsoftware und Phishing schützen, die typischen Einfallstore in Organisationen.

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  • Security-Awareness-Schulung

    Vertiefen Sie, wie unsere Awareness-Schulungen ehrenamtliche und hauptamtliche Teams Schritt für Schritt für IT-Sicherheit sensibilisieren.

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  • Alle Leistungen im Überblick

    Verschaffen Sie sich einen Überblick über unser gesamtes Leistungsspektrum rund um IT-Sicherheit für kleine und mittlere Organisationen.

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IT-Sicherheit mit begrenztem Budget und ehrenamtlichen Teams

Stiftungen und Vereine stehen vor einer besonderen Herausforderung: Sie verarbeiten sensible Spender- und Mitgliederdaten, verfügen aber oft nur über begrenzte finanzielle Mittel und keine eigene IT-Abteilung. Genau dafür entwickeln wir Sicherheitskonzepte, die wirksam und zugleich bezahlbar sind.

Ehrenamtliche und wechselnde Teams

In vielen Organisationen wechseln Mitglieder und Ehrenamtliche regelmäßig. Das macht klare Zugriffsregeln und ein einfaches Onboarding besonders wichtig. Wir sorgen dafür, dass neue Personen schnell sicher arbeiten und ausscheidende Mitglieder zuverlässig keinen Zugriff mehr haben.

Schutz von Spender- und Mitgliederdaten

  • Sichere, mehrstufig geschützte Konten für alle Aktiven.
  • Klare Berechtigungen, damit jede Person nur die nötigen Daten sieht.
  • DSGVO-konforme Verarbeitung und nachvollziehbare Dokumentation.

Unser Vorgehen

Wir verschaffen uns zunächst einen Überblick über Ihre Systeme, Daten und Abläufe und bewerten die Risiken. Anschließend sichern wir Ihre Microsoft-365-Umgebung ab, richten MFA und Backups ein und schulen Ihr Team. Dabei achten wir besonders darauf, dass die Lösungen zu begrenzten Budgets und ehrenamtlichen Strukturen passen.

Häufige Fragen zur IT-Sicherheit in Stiftungen und Vereinen

Antworten auf Fragen, die Stiftungen und Vereine häufig zur Absicherung ihrer IT stellen.

Ist Microsoft 365 nach der Einrichtung schon ausreichend geschützt?

Die Standardeinstellungen bieten eine Grundlage, lassen aber wichtige Schutzfunktionen ungenutzt. Wir aktivieren unter anderem mehrstufige Anmeldung und sinnvolle Richtlinien, damit Ihre Umgebung tatsächlich gut abgesichert ist.

Ist professionelle IT-Sicherheit für unser begrenztes Budget machbar?

Ja. Wir setzen die Mittel gezielt dort ein, wo sie den größten Schutz bringen, und nutzen wo möglich bereits vorhandene Funktionen Ihrer bestehenden Lösungen. So entsteht ein wirksames Schutzniveau, das zu den Mitteln gemeinnütziger Organisationen passt.

Wie gehen wir mit ständig wechselnden Ehrenamtlichen um?

Wir richten klare Prozesse für das Hinzufügen und Entfernen von Zugängen ein. Neue Ehrenamtliche erhalten genau die Rechte, die sie benötigen, und beim Ausscheiden werden Zugänge zuverlässig entzogen, ohne dass dabei etwas vergessen wird.

Wie schützen wir Spenderdaten DSGVO-konform?

Wir sorgen dafür, dass Spender- und Mitgliederdaten nur befugten Personen zugänglich sind, sicher gespeichert werden und die getroffenen Maßnahmen dokumentiert sind. So erfüllen Sie Ihre Pflichten aus der DSGVO und schaffen Vertrauen bei Ihren Unterstützern.

Sicherheitsanalyse für Ihre Organisation anfragen

Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wie gut Ihre Stiftung oder Ihr Verein geschützt ist. Wir melden uns kurzfristig mit den passenden nächsten Schritten.

+49 241 977 988 31 kontakt@deltanext.de

DeltaNEXT GmbH, Prämienstraße 101, 52076 Aachen