EDV Sicherheitskonzepte

Branchenlösung Steuerkanzleien

IT-Sicherheit für Steuerberater & Kanzleien

Steuerberater und Kanzleien verarbeiten täglich hochsensible Mandantendaten und unterliegen strengen Verschwiegenheits- und Datenschutzpflichten. Wir entwickeln ein Sicherheitskonzept, das DATEV und Fachsoftware absichert, Ihre Daten verschlüsselt schützt und die DSGVO nachweisbar erfüllt.

Sicherheits-Check 25%

Wie groß ist Ihr Unternehmen?

Schutz für Ihre Kanzlei

Womit wir Ihre Kanzlei absichern

Von der Verschlüsselung der Mandantendaten bis zum prüffesten DSGVO-Nachweis decken wir die zentralen Anforderungen einer Steuerkanzlei ab.

  • Mandantendaten schützen

    Mandantenunterlagen gehören zu den sensibelsten Daten überhaupt. Wir sichern sie durch Verschlüsselung, klare Ablagestrukturen und kontrollierten Zugriff gegen unbefugte Einsicht und Verlust ab.

  • DATEV & Fachsoftware absichern

    DATEV und weitere Fachanwendungen sind das Herzstück Ihrer Kanzlei. Wir härten die zugrunde liegenden Systeme, halten sie aktuell und sorgen für eine sichere Anbindung an Schnittstellen und Rechenzentren.

  • Verschlüsseltes Backup

    Ein verschlüsseltes, regelmäßig geprüftes Backup stellt sicher, dass Sie auch nach einem Ransomware-Angriff oder Hardwaredefekt arbeitsfähig bleiben und Mandantendaten nicht verloren gehen.

  • Berechtigungs- & Zugriffskonzept

    Nicht jeder Mitarbeitende benötigt Zugriff auf alle Mandate. Mit einem durchdachten Berechtigungskonzept stellen wir sicher, dass jede Person nur die Daten sieht, die sie für ihre Arbeit wirklich braucht.

  • DSGVO-Nachweis

    Wir dokumentieren die getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen so, dass Sie gegenüber Mandanten und Aufsichtsbehörden jederzeit nachweisen können, wie Sie personenbezogene Daten schützen.

  • Backup & Notfallwiederherstellung

    Erfahren Sie, wie wir Datensicherung und Wiederanlauf so aufsetzen, dass Ihre Kanzlei nach einem Zwischenfall schnell wieder arbeitsfähig ist.

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  • Zugriff & Berechtigungskonzept

    Vertiefen Sie, wie wir Rollen, Rechte und Zugriffe strukturieren, damit Mandantendaten nur den richtigen Personen zugänglich sind.

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  • Alle Leistungen im Überblick

    Verschaffen Sie sich einen Überblick über unser gesamtes Leistungsspektrum rund um IT-Sicherheit für kleine und mittlere Unternehmen.

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Besondere Anforderungen an Steuerkanzleien

Als Steuerberater unterliegen Sie der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht und verarbeiten zugleich umfangreiche personenbezogene Daten Ihrer Mandanten. Beides verlangt ein hohes Schutzniveau: Mandantendaten müssen vertraulich, integer und jederzeit verfügbar bleiben. Zusätzlich gelten die Vorgaben der DSGVO, die technische und organisatorische Maßnahmen sowie deren Dokumentation fordern.

Typische Risiken in Kanzleien

  • Phishing- und Ransomware-Angriffe, die auf wertvolle Mandantendaten abzielen.
  • Unzureichend getrennte Zugriffsrechte, durch die Mitarbeitende mehr Daten sehen als nötig.
  • Fehlende oder ungeprüfte Backups, die im Ernstfall keine Wiederherstellung erlauben.
  • Lücken in der Dokumentation, die einen DSGVO-Nachweis erschweren.

Unser Vorgehen

Wir beginnen mit einer Bestandsaufnahme Ihrer IT und Ihrer Datenflüsse, bewerten die Risiken und leiten daraus konkrete Maßnahmen ab. Anschließend setzen wir Verschlüsselung, Backup, Berechtigungen und Schutz Ihrer Fachsoftware Schritt für Schritt um und dokumentieren alles prüffest. So erhalten Sie ein Sicherheitskonzept, das zu einer Kanzlei passt und im Alltag funktioniert.

Häufige Fragen zur IT-Sicherheit in Steuerkanzleien

Antworten auf Fragen, die Steuerberater häufig zur Absicherung ihrer Kanzlei stellen.

Wie schützen wir Mandantendaten gemäß unserer Verschwiegenheitspflicht?

Wir kombinieren Verschlüsselung, klar geregelte Zugriffsrechte und sichere Übertragungswege. So bleibt gewährleistet, dass nur berechtigte Personen Mandantendaten einsehen und Sie Ihre Verschwiegenheitspflicht technisch untermauern können.

Lässt sich DATEV sicher betreiben, ohne den Arbeitsalltag zu bremsen?

Ja. Wir härten die Systeme rund um DATEV und sichern Schnittstellen ab, ohne Ihre gewohnten Abläufe unnötig zu erschweren. Sicherheit und Produktivität lassen sich mit der richtigen Konfiguration gut vereinbaren.

Wie weisen wir gegenüber der Aufsichtsbehörde DSGVO-Konformität nach?

Wir dokumentieren die getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen strukturiert und nachvollziehbar. Diese Dokumentation können Sie im Prüffall vorlegen, um zu belegen, wie personenbezogene Daten in Ihrer Kanzlei geschützt werden.

Was passiert mit unseren Daten nach einem Ransomware-Angriff?

Mit einem verschlüsselten und regelmäßig getesteten Backup können Ihre Mandantendaten nach einem Angriff wiederhergestellt werden. Wir legen vorab fest, wie schnell einzelne Systeme wieder verfügbar sein müssen, und richten die Wiederherstellung entsprechend ein.

Sicherheitsanalyse für Ihre Kanzlei anfragen

Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wie gut Ihre Kanzlei aktuell geschützt ist. Wir melden uns kurzfristig und schlagen passende nächste Schritte vor.

+49 241 977 988 31 kontakt@deltanext.de

DeltaNEXT GmbH, Prämienstraße 101, 52076 Aachen